نرم افزار اتوماسیون اداری چرایی و چیستی؟

نرم افزار اتوماسیون اداری قلب تپنده‌ی سازمان‌های مدرن ایرانی است. اتوماسیون اداری کاغذبازی را برای همیشه دفن می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری روزانه ۴ ساعت از وقت مدیران را آزاد می‌کند.

اتوماسیون اداری دقیقاً چیست و چرا اختراع شد؟

اتوماسیون اداری سیستمی دیجیتال برای مدیریت مکاتبات، وظایف و فرآیندها است. نرم افزار اتوماسیون اداری در دهه ۹۰ میلادی برای حذف کاغذ متولد شد. سیستم اتوماسیون اداری امروز بیش از ۸۵% شرکت‌های بزرگ دنیا را اداره می‌کند.

نرم افزار اتوماسیون اداری چه تفاوتی با ایمیل معمولی دارد؟

نرم افزار اتوماسیون اداری گردش کار هوشمند دارد. اتوماسیون اداری پیگیری خودکار انجام می‌دهد. سیستم اتوماسیون اداری امضای دیجیتال قانونی ارائه می‌کند.

۲۵ مزیت واقعی اتوماسیون اداری که مدیران ایرانی تجربه کرده‌اند

صرفه‌جویی مالی چشمگیر با نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری هزینه کاغذ را ۹۳% کاهش می‌دهد. اتوماسیون اداری مصرف جوهر پرینتر را صفر می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری سالانه ۴۵ میلیون تومان برای شرکت ۵۰ نفره صرفه‌جویی ایجاد می‌کند.

افزایش سرعت پاسخگویی با سیستم اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری زمان تأیید نامه را از ۳ روز به ۳ دقیقه می‌رساند. نرم افزار اتوماسیون اداری رضایت مشتریان را ۶۸% بالا می‌برد. اتوماسیون اداری امکان پاسخگویی ۲۴ ساعته فراهم می‌کند.

کاهش خطای انسانی در نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری اشتباهات تایپی را ۹۹% کم می‌کند. اتوماسیون اداری از ارسال نامه به فرد اشتباه جلوگیری می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری هشدار خودکار برای تاریخ‌های مهم می‌دهد.

ویژگی‌های ضروری بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری ۱۴۰۴

اتوماسیون اداری باید ابری باشد

اتوماسیون اداری ابری نیازی به سرور فیزیکی ندارد. نرم افزار اتوماسیون اداری ابری از هر کجای ایران قابل دسترسی است. سیستم اتوماسیون اداری ابری بک‌آپ خودکار روزانه دارد.

نرم افزار اتوماسیون اداری باید با تقویم شمسی کار کند

نرم افزار اتوماسیون اداری ایرانی تعطیلات رسمی را می‌شناسد. اتوماسیون اداری شمسی تاریخ هجری را دقیق نمایش می‌دهد. سیستم اتوماسیون اداری تبدیل خودکار تاریخ میلادی به شمسی دارد.

اتوماسیون اداری باید با موبایل کار کند

اتوماسیون اداری موبایلی مدیر را در سفر هم متصل نگه می‌دارد. نرم افزار اتوماسیون اداری اپلیکیشن اندروید و iOS دارد. سیستم اتوماسیون اداری امضا با انگشت روی موبایل قبول می‌کند.

مقایسه ۵ نرم افزار اتوماسیون اداری برتر ایران در سال ۱۴۰۴

اتوماسیون اداری همکاران سیستم یا سپیدار؟

اتوماسیون اداری همکاران سیستم برای شرکت‌های بزرگ مناسب است. نرم افزار اتوماسیون اداری سپیدار برای شرکت‌های کوچک اقتصادی‌تر است. سیستم اتوماسیون اداری هر دو با Microsoft Dynamics 365 یکپارچه می‌شوند.

نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر چه مزیت دارد؟

نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر بیش از ۵۰۰ فرم آماده دارد. اتوماسیون اداری فراگستر گواهی افتا و رتبه یک شورای عالی انفورماتیک دارد. سیستم اتوماسیون اداری فراگستر ۱۵ هزار کاربر فعال دارد.

اتوماسیون اداری چگونه با Microsoft Dynamics 365 اتصال می‌شود؟

اتوماسیون اداری وقتی با مایکروسافت سی ار ام یکپارچه شود معجزه می‌کند. نرم افزار اتوماسیون اداری اطلاعات مشتری را لحظه‌ای از داینامیکس 365 می‌گیرد. سیستم اتوماسیون اداری قراردادها را مستقیم در نرم افزار CRM ثبت می‌کند.

چرا شرکت‌های ما Microsoft Dynamics + اتوماسیون اداری را انتخاب می‌کنند؟

نرم افزار اتوماسیون اداری ما با Power Automate کار می‌کند. اتوماسیون اداری با Power BI گزارش لحظه‌ای می‌دهد. سیستم اتوماسیون اداری با Teams نوتیفیکیشن فوری می‌فرستد.

چک‌لیست انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری باید ۹۹.۹۹% آپ‌تایم داشته باشد. اتوماسیون اداری باید گواهی امنیت اطلاعات داشته باشد. سیستم اتوماسیون اداری باید پشتیبانی ۲۴ ساعته فارسی داشته باشد.

هزینه واقعی اتوماسیون اداری چقدر است؟

نرم افزار اتوماسیون اداری ابری ماهیانه از ۹۹۰ هزار تومان شروع می‌شود. اتوماسیون اداری در ۶ ماه اول بازگشت سرمایه دارد. سیستم اتوماسیون اداری ما ۳۰ روز تست رایگان دارد.

نتیجه‌گیری: همین امروز اتوماسیون اداری را شروع کنید

نرم افزار اتوماسیون اداری دیگر لوکس نیست، ضروری است. اتوماسیون اداری شما را ۵ سال جلو می‌اندازد. سیستم اتوماسیون اداری آینده سازمان شماست.

سوالات متداول درباره نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری دقیقاً چیست؟

نرم افزار اتوماسیون اداری سیستمی دیجیتال است که تمام مکاتبات، فرم‌ها، وظایف و گردش کار سازمان را بدون کاغذ مدیریت می‌کند.

اتوماسیون اداری چه تفاوتی با ایمیل معمولی دارد؟

اتوماسیون اداری گردش کار هوشمند، پیگیری خودکار، امضای دیجیتال قانونی و آرشیو امن دارد؛ ایمیل معمولی هیچ‌کدام را ندارد.

هزینه راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری چقدر است؟

سیستم اتوماسیون اداری ابری ما از ماهی ۹۹۰ هزار تومان برای ۱۰ کاربر شروع می‌شود و شامل نصب، آموزش و پشتیبانی ۲۴ ساعته است.

نرم افزار اتوماسیون اداری با موبایل کار می‌کند؟

نرم افزار اتوماسیون اداری ما اپلیکیشن اندروید و iOS دارد و مدیر می‌تواند در سفر هم نامه امضا کند.

اتوماسیون اداری با Microsoft Dynamics 365 یکپارچه می‌شود؟

اتوماسیون اداری ما به صورت ۱۰۰% با Dynamics 365، Power BI، Teams و Power Automate یکپارچه است.

آیا نرم افزار اتوماسیون اداری امنیت کافی دارد؟

نرم افزار اتوماسیون اداری ما گواهی افتا، ISO 27001 و رتبه ۱ شورای عالی انفورماتیک دارد و اطلاعات روی سرورهای ابری ایران میزبانی می‌شود.

چقدر طول می‌کشد تا اتوماسیون اداری راه‌اندازی شود؟

اتوماسیون اداری ما در کمتر از ۳۰ روز کامل راه‌اندازی و تحویل سازمان شما می‌شود.

آیا می‌توانیم ۳۰ روز رایگان تست کنیم؟

بله! نرم افزار اتوماسیون اداری ما ۳۰ روز تست کاملاً رایگان + گارانتی بازگشت وجه دارد.

اتوماسیون اداری برای شرکت‌های کوچک هم مناسب است؟

اتوماسیون اداری ما از ۳ کاربر شروع می‌شود و برای شرکت‌های ۳ نفره تا ۳۰۰۰ نفره طراحی شده است.

آیا کارکنان به آموزش طولانی نیاز دارند؟

خیر. سیستم اتوماسیون اداری ما آنقدر ساده است که ۹۰% کارکنان در ۲ ساعت کامل مسلط می‌شوند.

بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری ایران کدام است؟

نرم افزار اتوماسیون اداری ما بیش از ۳۲۰ سازمان بزرگ ایرانی را اتوماسیون کرده و رتبه ۱ رضایت مشتری را دارد.

چگونه می‌توانیم همین امروز شروع کنیم؟

کافی است فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان ما نرم افزار اتوماسیون اداری را رایگان برای شما دمو کنند.